Estar al tanto de las finanzas es una de las mejores cosas que puede hacer para que su pequeña empresa prospere. Los estados financieros pueden demostrar la salud financiera de tu empresa a la hora de solicitar financiación, pero también es importante hacer un seguimiento interno de las finanzas. Un presupuesto empresarial puede ayudarte a hacerlo resumiendo tus ingresos y gastos para mostrar de cuánto dinero dispone tu pequeña empresa.
Clutch informa de que las empresas más pequeñas son las menos propensas a crear un presupuesto, lo que significa que muchas pequeñas empresas se están saltando la planificación financiera esencial. Elaborar un presupuesto es útil para tomar decisiones informadas sobre tu pequeña empresa y prepararte para su futuro. Con la ayuda del presupuesto de su empresa, puede averiguar dónde necesita gastar más o menos dinero, los recursos financieros disponibles para las operaciones diarias y los proyectos a largo plazo, y las medidas para gestionar las deudas.
La información incluida en su presupuesto puede variar en función de las necesidades de su pequeña empresa, pero estos pasos deberían ser los mismos.
- Determine los ingresos. Establezca cuánto dinero gana mensualmente su pequeña empresa. Esto debe incluir el dinero que entra de todas las fuentes de ingresos, como ventas, financiación externa, ofertas de bonos o acciones y ventas de activos.
- Identifique los gastos. Calcule cuánto dinero sale mensualmente de su negocio. Esto debe incluir tanto los costes fijos como los variables. Los costes fijos son los que se prevén y permanecen prácticamente invariables a lo largo del tiempo, como el alquiler, los salarios de los empleados, la amortización de deudas y los impuestos. Los costes variables son los que pueden cambiar, como los materiales, el envío y la distribución en función de las ventas, los salarios por hora de los empleados y los servicios públicos. Sume el coste de todos los gastos y réstelo del total de ingresos.
- Reserva algo de dinero para gastos imprevistos. Es mejor tener fondos para emergencias y no necesitarlos que necesitarlos y no tenerlos. Incluye en tu presupuesto un apartado para gastos que no puedas planificar, como reparaciones de equipos.
- Calcule el beneficio. El resultado de restar los gastos totales de los ingresos totales es el beneficio. Si el resultado es positivo, tu pequeña empresa está obteniendo beneficios. Si el resultado es negativo, su pequeña empresa está perdiendo dinero.
- Ajuste el presupuesto según sea necesario. Este paso depende de los beneficios de su pequeña empresa. Si está satisfecho con los resultados, puede optar por mantener los gastos actuales. Si le gustaría obtener más beneficios, puede intentar ver dónde puede recortar gastos. Si el resultado de los beneficios es negativo, su pequeña empresa tendrá que hacer algunos cambios en los gastos para mantener el negocio a flote.
Un presupuesto puede ayudarle a mantener su pequeña empresa en el buen camino para alcanzar sus objetivos. Tomando ahora medidas para tener en cuenta las finanzas de tu empresa, puedes prepararla para el éxito en el futuro.