Los líderes empresariales de éxito quieren lo mejor para sus equipos. Dedicar tiempo a seleccionar un proveedor de planes 401(k) de calidad demuestra a su equipo que se preocupa por ellos y por su futuro.
De los muchos factores que influirán en el proveedor de planes 401(k) que elija para su pequeña empresa, éstos son algunos de los esenciales.
- Facilidad de uso: la gestión del plan debe ser sencilla para usted y sus empleados. Debe ser fácil configurar el plan, consultar los detalles una vez establecido y realizar los cambios necesarios. Tenga en cuenta la facilidad de uso de la plataforma de un proveedor para evitar problemas a usted y a su equipo.
- Experiencia: la experiencia de los proveedores con determinados tipos de empresas varía. Busque proveedores que hayan trabajado con pequeñas empresas como la suya y entiendan sus necesidades, y compruebe las opiniones para ver si esas empresas son clientes satisfechos.
- Apoyo a los empleados - Ofrecer un plan 401(k) es clave para que sus empleados se sientan respaldados. Una vez establecido el plan, es importante que sus empleados también tengan ayuda para gestionarlo. Busque un proveedor que sea accesible para responder a las preguntas de los empleados y ayudarles a ocuparse de sus cuentas personales. Los proveedores también pueden ofrecer recursos educativos para animar a los empleados a aprovechar al máximo sus planes, como guías informativas, seminarios web, etc.
- Comisiones - Todos los proveedores cobran comisiones por sus servicios 401(k). Las pagan tanto los empresarios como los empleados, y suelen estar asociadas a la creación y gestión del plan, a las inversiones realizadas a través del plan o a servicios opcionales. Busque un proveedor que sea transparente en cuanto a las comisiones que cobra y que ofrezca un rendimiento valioso por esas comisiones.
- Servicios - Determinados servicios facilitan la gestión del plan 401(k), y no todas las empresas los ofrecen (al menos, no de forma gratuita). Compare los servicios exclusivos que ofrecen los proveedores y las comisiones adicionales que pueden cobrar por ellos. Algunos servicios beneficiosos que puede considerar son:
- Integración en la nómina - Conectar el plan 401(k) de los empleados a su nómina hace que el proceso de aportación sea mucho más sencillo tanto para los responsables de la empresa como para los empleados.
- Cumplimiento - Existen requisitos legales para que una empresa establezca un plan 401(k). Algunos proveedores ayudan a sus clientes a cumplir estos requisitos supervisando su cumplimiento y ayudándoles a cumplimentar los formularios anuales necesarios.
- Responsabilidad fiduciaria - Las empresas son responsables de tomar decisiones que redunden en beneficio de sus empleados. Los proveedores de planes 401(k) pueden asumir algunas de estas responsabilidades ayudando a los clientes a gestionar las inversiones de su empresa dentro de sus planes 401(k).
Ahorrar para la jubilación no tiene por qué ser un reto para usted y su equipo si cuenta con el apoyo de las personas adecuadas. Elija un proveedor que, por encima de todo, se dedique a hacer que la planificación de la jubilación sea fácil y segura para su pequeña empresa.