La preparación de las cuentas de pérdidas y ganancias provisionales y anuales, también llamadas cuentas de resultados, debería ser algo habitual para los propietarios de pequeñas empresas. En un documento de una sola página, la cuenta de pérdidas y ganancias ofrece una imagen completa de la salud financiera de la empresa.
Puedes tener un plan de negocio fantástico y un modelo innovador, pero si no puedes mostrar números sólidos, nada de eso importa.
¿Por qué son importantes las cuentas de pérdidas y ganancias?
Una cuenta de resultados es la primera línea, y la línea de fondo, para mostrar la situación financiera de su negocio. Los prestamistas de pequeñas empresas piden estados de pérdidas y ganancias cuando deciden si aceptan su negocio con un préstamo para pequeñas empresas o un préstamo de la SBA, y el prestamista a menudo los pide también a lo largo de su reembolso.
Los inversores también piden la cuenta de resultados porque, por muy inspirados que estén por tu negocio, deben ver una demostración de rentabilidad.
Para los propietarios y gerentes de empresas, la preparación y revisión de estos estados financieros, y la anotación de los cambios, proporciona una importante visión de la empresa. Con el tiempo, los estados financieros muestran patrones y oportunidades de mejora en simple blanco y negro.
¿Qué información aparece en una cuenta de pérdidas y ganancias?
Como su nombre indica, una cuenta de pérdidas y ganancias ofrece un resumen del dinero que ha entrado y salido de su empresa durante un periodo de tiempo determinado. Enumera los ingresos y los costes y gastos, desglosados por categorías.
Los ingresos o "línea superior" es la parte divertida, que resume todo el dinero que ha ganado la empresa. El coste de los bienes vendidos, los gastos de explotación, los gastos fiscales y los gastos por intereses se desglosan y se restan de los ingresos para mostrar los beneficios o "línea inferior".
Declaración Plazos
Declaración de fin de año: Abarca todo un año fiscal o natural
Declaración provisional: Cubre un periodo de tiempo más corto, normalmente un trimestre o seis meses.
Errores comunes que deben evitarse en las cuentas de pérdidas y ganancias
- La fecha equivocada en el lugar equivocado. Las fechas de esta declaración son muy importantes y a menudo no se introducen correctamente cuando no las prepara un profesional de las finanzas. La declaración tiene que mostrar el periodo de tiempo al que se refiere, ya sea a final de año o intermedio, y también debe incluir la fecha en la que se preparó la declaración.
- No contabilizar correctamente el salario propio. La forma correcta de contabilizar su propio salario como empresario depende de la estructura de su empresa. A veces los pagos a uno mismo no se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias, y a veces sí. Es importante consultar a un contable para saber cuándo y cómo mostrar su salario.
- Incluir el "coste de los bienes vendidos" cuando su empresa no vende bienes. Si usted es un proveedor de servicios, la partida de coste de los bienes vendidos no debe aparecer en sus gastos. Hacer esto por error también puede dar lugar a auditorías cuando llegue la temporada de impuestos.
- Contabilidad incoherente: de caja frente a devengo. Los documentos contables muestran los ingresos y gastos según el criterio de caja (dinero recibido/pagado) o según el criterio de devengo (dinero facturado/devengado, pero no necesariamente pagado todavía). Entre estos documentos se incluyen las declaraciones de la renta. Es importante asegurarse de que todos sus documentos financieros utilizan uno u otro método de forma coherente, y comprobar tres veces sus declaraciones de la renta para asegurarse de que coinciden.
Preparar una cuenta de resultados correctamente evita preguntas y revisiones que pueden ralentizar el proceso a la hora de solicitar un préstamo para una pequeña empresa o comprar un inmueble comercial. Si no confía en su capacidad para preparar y actualizar su cuenta de resultados, considere la posibilidad de contratar a un contable o contador público para que su empresa dé lo mejor de sí misma.