Cuando su comunidad apoya a su empresa, es importante pensar en cómo su empresa puede apoyar a la comunidad. Retribuir a la comunidad es una forma estupenda de establecer relaciones, levantar la moral de los empleados y reforzar sus valores. America's Charities informa de que el 71% de las personas afirman que es muy importante para ellos que sus lugares de trabajo fomenten las donaciones y el voluntariado.
Aunque su empresa sea pequeña, hay formas de marcar una gran diferencia. Para planificar con éxito una iniciativa de donaciones en tu empresa, aquí tienes cómo empezar.
- Busque organizaciones benéficas que coincidan con los valores de su empresa. A la hora de decidir qué organización benéfica apoyar, busque una organización con un propósito que interese a su equipo. La pasión por la causa es esencial para motivar a los empleados a participar. Puede ser útil hablar con los miembros del equipo sobre organizaciones que coincidan con sus intereses y valores. También debe investigar los antecedentes y la reputación de la organización para asegurarse de que es legítima, creíble y está bien considerada por el público.
- Determine el tipo de donación que hará su empresa. Dependiendo del tipo de organización benéfica que elija, hay muchas formas de donar. Para algunas organizaciones, puede ser útil donar artículos específicos, como alimentos enlatados, ropa o juguetes. En otros casos, el dinero puede ser la forma más eficaz de ayuda. Seleccione un método de donación que sea útil para la organización benéfica y fácil para los empleados.
- Establezca un sistema de seguimiento de los resultados. Querrá hacer un seguimiento de su éxito mientras dure su apoyo. Calcula cómo medirás las donaciones que lleguen directamente a tu empresa y las que hagan los empleados por su cuenta. Puede ser útil pedir a los miembros del equipo que rellenen un formulario detallando los artículos que han donado y su valor estimado, o ponerse en contacto con la persona que dirige la iniciativa para compartir esta información.
- Promueva la iniciativa en su empresa antes de que comience y mientras se lleva a cabo. Difunda la iniciativa antes de que comience para que la gente tenga tiempo de prepararse. Esto les permite sacar ropa vieja del armario, ajustar sus listas de la compra para incluir productos enlatados o hacer cualquier otra cosa que puedan necesitar para reunir sus contribuciones. Siga promoviendo la iniciativa a medida que se produzca para recordar a la gente que participe y aumentar el impacto de su empresa.
- Facilite a los empleados su contribución. La iniciativa de donar de su empresa debe ser gratificante para su equipo, no un inconveniente. Asegúrese de que todos los empleados de su empresa puedan participar. Si está recogiendo artículos, coloque una caja de donativos para que los empleados se turnen a la hora de dejar los artículos donados en el local de la organización benéfica. Asegúrate de que el lugar esté lo suficientemente cerca como para que los empleados puedan entregar los artículos ellos mismos si lo desean. Si vas a recaudar dinero, crea un formulario para que los empleados puedan donar por Internet y guarda una caja de recogida en tu empresa. Cuanto más fácil le resulte a la gente participar, más lo harán.
- Elija una fecha de finalización definitiva. Es humano posponer las cosas hasta que es absolutamente necesario hacerlas. Sin plazos, nunca se hace nada. Escoja una fecha límite para la iniciativa y hágala pública. Recuérdala con frecuencia para que haya más incentivos para contribuir lo antes posible.
- Comparta los resultados una vez concluida la iniciativa. Devolver algo a la comunidad es una experiencia gratificante en sí misma, pero saber el impacto directo que ha tenido es aún más especial. Calcula los resultados de la iniciativa utilizando el sistema que hayas establecido y compártelos con toda la empresa. Puedes incluso compartirlos en las cuentas de redes sociales de tu empresa para felicitar públicamente a los empleados por la diferencia que han marcado y mostrar el compromiso de tu empresa con la retribución.
Una iniciativa eficaz de donaciones benéficas beneficia a la organización a la que apoya, a su empresa y a la comunidad. A la gente le gusta trabajar o comprar en empresas conocidas por hacer el bien.