La empresa individual es el primer paso para muchos negocios y es la más sencilla de todas las entidades empresariales que se pueden crear. No se trata de una entidad empresarial propiamente dicha, ya que no hay ninguna configuración legal. Por lo general, estas empresas tienen un solo propietario, aunque en algunos casos los cónyuges pueden ser propietarios conjuntos de una empresa. En una empresa unipersonal, el propietario es responsable de todas las obligaciones.
Sin embargo, ser propietario único no significa que tenga que encargarse de todo usted solo. Si se da cuenta de que su negocio se está expandiendo, es probable que tenga que contratar ayuda. Antes de hacerlo, esto es lo que debe saber.
1. Obtener un EIN
Antes de contratar empleados, debe obtener un EIN o número de identificación de la empresa. Este número se utiliza en las declaraciones de impuestos y otros documentos fiscales. Para obtener un EIN, debe presentar el formulario SS-4 al IRS.
2. Registrarse en el Departamento de Trabajo del Estado
Una vez completado este paso, puede pagar los impuestos estatales de compensación por desempleo. Estos pagos se destinan al fondo de compensación por desempleo de su estado, que proporciona un alivio a corto plazo a los trabajadores que pierden su empleo. Puede visitar el sitio web del Departamento de Trabajo para obtener una lista de las agencias estatales de impuestos de seguro de desempleo.
3. Explorar las opciones de seguro
Un empleado puede lesionarse mientras trabaja, y usted podría tener que pagar sus gastos médicos y los salarios perdidos. Por eso, antes de contratar a los empleados, es importante contratar un seguro de indemnización por accidente laboral. Adquirir un seguro de inmediato puede proteger a su empresa de las demandas y fomentar el crecimiento continuo.
4. Establecer un sistema de nóminas para los impuestos
Como empresario, es necesario retener impuestos de las nóminas de sus empleados para entregárselos a Hacienda. También tendrá que hacer los pagos de impuestos de la Seguridad Social y de Medicare al IRS. Un sistema automatizado de nóminas puede ayudarle a evitar costosos errores y multas en el momento de pagar los impuestos.
5. Preparar el papeleo
La contratación de empleados implica mucho papeleo, que es mejor hacer cuanto antes. Para cada nueva contratación, debe rellenar el formulario I-9 para el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) y el formulario W-4 para el IRS.
Pida a cada empleado que rellene el formulario W-4 del IRS, que le indica cuántas prestaciones reclaman a efectos fiscales para que usted pueda retener la cantidad correcta de impuestos de sus nóminas. Puedes encontrar este formulario en https://www.irs.gov/.
Debe pedir a los empleados que rellenen un nuevo formulario W-4 cada año si quieren cambiar sus prestaciones.
6. Consultar a un abogado para cumplir con la legislación laboral
Consultar a un abogado de empresa puede ser el paso más importante que debe considerar. Puede ayudarle a evitar muchos escollos, como no cumplir con las normas estatales o federales que pueden llevar a multas masivas, no cumplir con todos los estatutos y leyes laborales pertinentes, etc. Estos errores pueden llevar a su empresa a la quiebra. Consultar a un abogado de empresa puede proteger su negocio y crear un entorno de trabajo seguro para sus empleados.
Ser propietario único puede ser un reto, pero no tiene que hacerlo solo. Puede obtener apoyo y asistencia técnica del experimentado equipo de Lendistry. Para saber más sobre cómo podemos ayudar a su pequeña empresa a crecer, ¡contacte con nosotros hoy mismo!